NAMA PEJABAT: PEJABAT PENGARAH

PENGENALAN:
Pejabat Pengarah Universiti Malaysia Sabah Kampus Antarabangsa Labuan (UMSKAL) merupakan pusat pentadbiran utama yang menerajui pengurusan dan pentadbiran di peringkat kampus. Pejabat ini berperanan penting dalam melaksanakan dasar, strategi dan aspirasi Universiti Malaysia Sabah (UMS) selaras dengan misi dan visi universiti sebagai sebuah institusi pengajian tinggi bertaraf antarabangsa.

Sebagai peneraju utama kepimpinan kampus, pejabat ini memainkan peranan penting dalam memperkukuh hubungan strategik dengan pelbagai pihak termasuk agensi kerajaan, industri, institusi pendidikan serta masyarakat setempat bagi memperkasakan peranan UMSKAL sebagai pusat kecemerlangan ilmu, penyelidikan dan pembangunan komuniti di Wilayah Persekutuan Labuan.

Pejabat Pengarah UMSKAL turut komited dalam menyediakan persekitaran pembelajaran dan pekerjaan yang kondusif serta berdaya saing tinggi. Melalui kepimpinan yang berwawasan, pejabat ini terus berusaha mempertingkatkan kecemerlangan akademik, inovasi, serta kualiti perkhidmatan demi melahirkan graduan holistik dan bertanggungjawab kepada masyarakat serta negara.

FUNGSI PUSAT/SEKTOR:
Pejabat Pengarah bertanggungjawab memastikan semua aspek pengurusan akademik, pentadbiran, kewangan, pembangunan pelajar dan kemudahan fizikal di kampus berjalan dengan cekap, berkesan dan berintegriti. Selain itu, pejabat ini juga menjadi penghubung utama antara pihak pengurusan UMS di Kota Kinabalu dengan komuniti kampus di Labuan.

PEJABAT PENGARAH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN,
ARAS 13, BANGUNAN MENARA,
JALAN SUNGAI PAGAR,
87000 WILAYAH PESEKUTUAN LABUAN

Telefon : 087 - 503000 (sambungan 400013)
Emel : pengarahkal@ums.edu.my

NAMA PEJABAT: KLINIK RAWATAN WARGA

PENGENALAN:
Sektor Klinik Rawatan Warga lebih dikenali sebagai KRW menawarkan perkhidmatan kesihatan kepada warga UMS yang dikendalikan oleh kakitangan perubatan profesional yang terlatih.

FUNGSI PUSAT/SEKTOR:
1. Bertindak sebagai cawangan utama Pusat Kesihatan Universiti (PKU), KRW berhasrat untuk menyediakan perkhidmatan kesihatan yang terbaik dan selamat kepada staf dan pelajar UMS.
2. KRW menyediakan rawatan penjagaan primer asas dan rawatan kecemasan kepada staf dan pelajar sebelum dirujuk ke hospital untuk rawatan lanjut.
3. Perkhidmatan Perubatan disediakan bagi memastikan kesihatan dan kesejahteraan pelajar sepanjang tempoh pengajian di UMS.

PROSEDUR DAN PERKHIDMATAN:
• Pemeriksaan kesihatan umum
• Ubat-ubatan asas / ringkas
• Pengambilan darah
• Pencucian luka
• Vaksinasi

HUBUNGI KAMI:
Telefon/WhatsApp : 087-503019
Emel : umskalkrw@ums.edu.my

WAKTU OPERASI KRW:
Jadual Operasi bermula Oktober 2025:

Isnin hingga Jumaat: 8.00 pagi - 5.00 petang
Sabtu: 8.00 pagi hingga 1.00 petang
Ahad, Cuti Semester dan Cuti Umum: Tutup
Rehat: 1.00 - 2.00 petang

**Sebarang perubahan sila rujuk di papan kenyataan KRW.

NAMA PEJABAT: BAHAGIAN KEWANGAN

PENGENALAN:
Bahagian Kewangan bertindak sebagai jabatan yang menyelaras bantuan kewangan pelajar dan juga urusan pembayaran yuran pengajian pelajar.

- Unit Aset
- Unit Bayaran

4. Unit Pentadbiran

HUBUNGI KAMI:
Telefon : 087-503050
Emel : pbrikal@ums.edu.my

NAMA PEJABAT: BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UMSKAL

PENGENALAN:
Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) Universiti Malaysia Sabah berperanan sebagai pusat sokongan utama dalam pembangunan pelajar secara holistik. Melalui Unit Pentadbiran & Pembangunan Pelajar serta Seksyen Kaunseling & Kebajikan, BHEP mengurus pelbagai aspek penting termasuk kelulusan aktiviti pelajar, pemantauan kelab dan persatuan, latihan kepimpinan, serta penyelarasan program pembangunan sahsiah seperti MySDP.

Selain itu, BHEP turut menyediakan perkhidmatan kaunseling, bimbingan kerjaya, dan bantuan kebajikan bagi memastikan kesejahteraan emosi dan sosial pelajar sentiasa terpelihara. Dari sokongan dokumentasi hingga pengurusan kecemasan, BHEP komited untuk melahirkan pelajar yang aktif, berdaya saing dan bersedia menyumbang kepada komuniti kampus serta masyarakat.

• Memastikan aktiviti pelajar dilaksanakan dengan jelas dan mengikut garis panduan HEP
• Meluluskan Kertas Kerja Program Pelajar selepas menerima semakan MPP
• Menjadualkan semua maklumat slot ke dalam jadual utama MSM
• Mengurus permohonan MySDP pelajar
• Pemantauan pergerakan Persatuan/Kelab pelajar
• Membantu permohonan penubuhan Persatuan/Kelab pelajar
• Pemantauan terhadap semua aktiviti pelajar
• Menawarkan Perkhidmatan Kaunseling, Bimbingan & Khidmat Rundingan
• Menyelaras Program Kerjaya & Program Motivasi
• Menguruskan Permohonan Bantuan Kebajikan di bawah HEP
• Menguruskan Permohonan Rawatan Pelajar & Kes Kecemasan
• Menguruskan Bantuan Kewangan Pelajar di bawah UMS

HUBUNGI KAMI:
WhatsApp : https://wa.me/6087503122
Instagram : https://www.instagram.com/bhepumskal/
Telefon : 087-503122
Emel : hepkal@ums.edu.my

• NAMA PEJABAT: SEKTOR PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

PENGENALAN:
Sektor Pentadbiran dan Sumber Manusia diamanahkan untuk melaksanakan tadbir urus baik, menguruskan modal insan, kemudahan fasiliti dan kenderaan dengan berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan dan pihak berkepentingan Sektor dan Kampus.

FUNGSI PUSAT/ SEKTOR:
1. Unit Pentadbiran dan Kewangan
• Pengurusan Fail dan rekod
• Urus setia Mesyuarat Eksekutif dan Mesyuarat Pengurusan KAL
• Urus setia Mesyuarat Sektor Pentadbiran dan Sumber Manusia
• Pengurusan Cenderahati
• Pengurusan Aset Alih Sektor Pentadbiran dan Sumber Manusia
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Belanjawan
• Pengurusan Kualiti dan Khidmat Pelanggan
• Pengurusan Strategik dan Struktur Organisasi

2. Unit Pengantarabangsaan dan Korporat
• Pengurusan Pengantarabangsaan
• Pengurusan Pelawat
• Pengurusan Majlis dan Protokol
• Pengurusan Jamuan KAL
• Pengurusan Media
• Arkib Video dan Gambar

3. Unit Pengurusan Sumber Manusia dan Pembangunan Bakat
• Pengurusan Perjawatan
• Pengurusan Ketidakhadiran Kakitangan
• Pengurusan Cuti Kakitangan
• Pembangunan Bakat
• Pengurusan Elaun dan Kemudahan Kakitangan
• Pengurusan Prestasi dan Perkhidmatan Kakitangan

4. Unit Pengurusan Fasiliti dan Kenderaan
• Pengurusan Kenderaan
• Pengurusan Surat/ Dokumen
• Pengurusan Tempahan Peralatan Pejabat dan Tugas Am
• Pengurusan Kemudahan Pejabat/ Ruang/ Rumah Sewa

HUBUNGI KAMI:
Telefon : 087-503121
Emel : adminkal@ums.edu.my

NAMA PEJABAT: SEKTOR PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

PENGENALAN:
SPP merupakan Sektor teknikal di UMSKAL yang menjadi tulang belakang kepada Universiti. SPP bertindak sebagai sektor dalam melaksanakan program Pembangunan dan Penyelenggaraan di UMSKAL meliputi penyediaan infrastruktur dan prasarana terbaik untuk warga kampus.

PIAGAM PELANGGAN:
i) memastikan 90% aduan & permohonan diberi maklum balas dalam tempoh satu (1) hari bekerja.
ii) memastikan sekurang-kurangnya 70% aduan pembaikan yang diterima diselesaikan pada tahun semasa.

FUNGSI PUSAT/ SEKTOR:
1. Menyelaras dan melaksana segala urusan pentadbiran, penyeliaan fail dan rekod di peringkat sektor.
2. Bertanggungjawab dalam melaksanakan urusan kewangan yang melibatkan proses perolehan jabatan, pengurusan aset, inventori, dan lain-lain.
3. Bertanggungjawab dalam mengurus dan menyelaras persiapan serta menyediakan keperluan logistik dan teknikal bagi persiapan majlis rasmi Universiti dan aktiviti pelajar.
4. Bertanggunajawab dalam mengurus dan menyediakan maklumat kos pembaikan dan penyelenggaraan berkaitan perolehan dan kontrak kepada Jabatan.
5. Bertanggungjawab dalam merancang, mengurus, menguji, mengawal selia dan menyelenggara berkaitan sistem mekanikal termasuk memberi khidmat nasihat kepakaran.
6. Bertanggungjawab dalam merancang, mengurus, menguji, mengawal selia dan menyelenggara berkaitan sistem elektrikal termasuk memberi khidmat nasihat kepakaran.
7. Bertanggungjawab dalam merancang, mengurus hal ehwal penyelenggaraan dan pembaikan kecil berkaitan skop kejuruteraan awam termasuk memberi khidmat nasihat teknikal.
8. Bertanggungjawab dalam merancang, mengurus dan mengawal selia aktiviti penyelenggaraan lanskap, pembersihan dan kawalan makhluk perosak di UMSKAL.
9. Merancang, mengurus dan menyelenggara kenderaan Universiti.
10. Bertanggungjawab mengurus, menganalisa dan menyediakan laporan penggunaan utiliti UMSKAL.
11. Mengurus dan menyelaras hal ehwal berkaitan pendaftaran permohonan perkhidmatan dan tempahan melalui sistem TAMS.
12. Menerima dan melaksanakan segala permohonan atau aduan yang melibatkan kerja-kerja kecemasan.
13. Mengurus dan melaksanakan kerja-kerja pembaikan kecil yang dilakukan secara in-house (DIY).

HUBUNGI KAMI:
Telefon : 087-503000 ext 401800
Emel : sppumskal@ums.edu.my

NAMA PEJABAT: SEKTOR HAL EHWAL ISLAM DAN MASJID UMS KAL

PENGENALAN:
Sektor Hal Ehwal dan Masjid ditubuhkan untuk mendidik masyarakat di UMSKAL terhadap aplikasi Agama Islam dalam kehidupan disamping menyusun dan merancang aktiviti serta pembangunan. Sektor ini bertujuan untuk menyebarkan ilmu-ilmu asas yang berkaitan dengan ilmu islam, seterusnya membentuk masyarakat yang seimbang dari sudut emosi, mental dan spiritual. Sektor ini juga merupakan sebuah pusat kepada permasalahan agama, menyelesaikan masalah sosial serta bertanggungjawab ke arah pembangunan dan perpaduan ummah khususnya masyarakat di Universiti Malaysia Sabah Kampus Antarabangsa Labuan.

FUNGSI PUSAT/SEKTOR:
- Merancang dan menyelaras segala urusan yang berkaitan dengan pentadbiran, goverman dan kewangan Sektor Hal Ehwal Islam dan Masjid berjalan dengan baik dan teratur.
- Merancang dan mengurus Masjid dan Surau yang ada di UMSKAL sebagai tempat kakitangan dan para pelajar beribadah dan melakukan aktiviti kemasyarakatan.
- Memastikan semua informasi yang berkaitan Hal Ehwal Islam disampaikan kepada kakitangan dan pelajar serta membantu memberi khidmat sosial kepada kakitangan dan pelajar yang memerlukan.

HUBUNGI KAMI:
Telefon : 087 - 503000 (sambungan 403900)
Emel : Sheimkal@ums.edu.my