Penggunaan Unified Communication System (UCS) Di Universiti Malaysia Sabah Berkuatkuasa 4 Februari 2020

Cetak
Pengumuman Daripada: Jabatan Pendaftar
Subjek: Penggunaan Unified Communication System (UCS) Di Universiti Malaysia Sabah Berkuatkuasa 4 Februari 2020
 
Selaras penggunaan teknologi tersebut, pihak YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan hendaklah mengambil maklum akan perkara-perkara berikut:
 
1. Maklumat Am;
  • Sila rujuk maklumat penggunaan UCS seperti dalam lampiran 1 , infografik langkah-langkah penggunaan seperti dalam lampiran 2 dan Lampiran 3
  • Kakitangan wajib clock-in dalam Sistem Kehadiran STARS untuk menerima panggilan masuk dan membuat panggilan keluar UMS serta panggilan ke nombor mobile. 
  • Panggilan antara kampus sama ada ke Kampus Induk Kota Kinabalu, Kampus Antarabangsa Labuan dan Fakulti Pertanian Lestari hanya perlu dail nombor sambungan sahaja.
  • Panggilan masuk daripada luar UMS perlu dail nombor pilot  seperti berikut diikuti nombor sambungan atau melalui bantuan operator:

     -  Kampus Kota Kinabalu                        : +6088-320000

     -  Kampus Antarabangsa Labuan            : +6087-503000

     -  Fakulti Pertanian Lestari                     : +6089-634000

 
2. Nombor Talian Terus, Nombor Sambungan Pejabat dan Nombor Faks JFPIB Baharu
  • Nombor Talian Terus, Nombor Sambungan Pejabat dan Nombor Faks JFPIB baharu berkuatkuasa 4 Februari 2020 adalah seperti dalam lampiran 3.
  • Talian terus hanya tersedia untuk Pegawai-Pegawai Utama, Ketua-Ketua JFPIB dan pejabat-pejabat am yang tertentu.
  • Agihan set IP Phone terhad kepada Ketua-Ketua JFPIB dan Pejabat Am JFPIB yang tertentu. 
  • Pihak yang bertanggungjawab sebagai webmaster JFPIB hendaklah mengemaskini nombor sambungan, talian terus, nombor faks pejabat JFPIB dan nombor sambungan kakitangan dalam laman web JFPIB masing-masing.
  • e-fax iaitu kaedah penerimaan faks melalui emel JFPIB akan digunakan.
  • Setiap JFPIB hendaklah menamakan kakitangan untuk bertanggungjawab menerima dan mengagihkan faks yang diterima.
3. Nombor Sambungan Kakitangan Baharu;
  • Berkuatkuasa 4 Februari 2020, nombor sambungan sedia ada (nombor sambungan lama) tidak boleh digunakan lagi. 
  • Nombor sambungan telefon baharu kakitangan adalah menggunakan angka 1 diikuti 5 digit nombor pekerja masing-masing seperti contoh berikut:
                      No. Pekerja       : 111111-012345

 

          No. Sambungan : 112345

  • Untuk menghubungi nombor sambungan kakitangan, kakitangan hanya perlu menekan nombor sambungan yang dikehendaki tanpa perlu menekan kod-kod tertentu.
  • Nombor sambungan kakitangan boleh dirujuk dalam UMS Directory menerusi https://registrar.ums.edu.my/directory/.
4. Pertanyaan dan Maklumat Lanjut;
  • Bahagian Pentadbiran dan Governan, Jabatan Pendaftar (nombor sambungan:1100971/02642) bagi melibatkan isu-isu polisi, permohonan baru nombor telefon (nombor sambungan/talian terus).
  • Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Helpdesk : 201500 dan Whatsapp : 088-320234) bagi melibatkan isu-isu teknikal.
Sekian, dimaklumkan. Perhatian pihak YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.