Pelajar yang menyertai program Gap Year mestilah:-

1. melaksanakan pemeriksaan kesihatan bagi tujuan permohonan Gap Year - Kesukarelawanan dan Gap Year - Kesukarelawanan Khidmat Negara;

2. mematuhi undang-undang yang sedang berkuatkuasa;

3. menjaga nama baik kementerian, universiti dan agensi;

4. mematuhi etika dan peraturan agensi sepanjang melaksanakan program Gap Year; dan

5. menyediakan laporan mengikut keperluan yang ditetapkan oleh universiti peneraju dan agensi masing-masing.

1. Universiti Pemohon

2. Universiti Peneraju

1. memastikan pelajar tertakluk kepada syarat yang telah dipersetujui antara agensi dan universiti awam;

2. mengadakan perbincangan dengan universiti peneraju berkenaan penempatan;

3. menerima pelajar yang telah dipilih oleh universiti peneraju;

4. memantau aktiviti kesukarelawanan pelajar;

5. menilai aktiviti kesukarelawanan pelajar (jika berkaitan);

6. menjaga kebajikan dan keselamatan pelajar; dan

7. mencadangkan untuk memberhentikan pelajar yang tidak mematuhi syarat Gap Year dengan memaklumkan secara bertulis kepada pihak universiti peneraju.

Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria seperti berikut :

Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year hendaklah melalui prosedur berikut:-

1. menghantar borang permohonan  rasmi Gap Year (Lampiran 1) yang boleh diperolehi daripada laman web universiti peneraju seperti dalam Jadual 1 kepada jawatankuasa Gap Year UA masing-masing:

 

 

2. menyediakan kertas kerja sekiranya memilih untuk menyertai program Gap Year - Umum berdasarkan format yang telah disediakan (lampiran 2);

3. mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan. Permohonan yang lengkap sahaja akan diproses; dan

4. memohon kepada pihak agensi, universiti peneraju dan universiti pemohon secara bertulis (lampiran 3) sekiranya pelajar ingin memendekkan tempoh atau menarik diri daripada pelaksanaan program gap year. 

Program Gap Year ini dilaksanakan bagi mencapai objektif yang berikut:

1. memberi ruang dan peluang kepada pelajar untuk menangguh pengajian selama satu tahun (2 semester) bagi mengenali potensi diri dengan melaksanakan aktiviti kesukarelawanan, keusahawanan, sukan dan sebagainya.

2. meningkatkan kemahiran insaniah dan kebolehpasaran graduan; dan

3. mendapat manfaat secara tidak langsung hasil pelaksanaan program kesukarelawanan yang dijalankan oleh pelajar menerusi program pembangunan komuniti dan kesejahteraan rakyat.