Pengumuman Daripada: Bahagian Sumber Manusia
Subjek: Peringatan Kepada Pegawai Penilai Pertama (PPP) Dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) Untuk Membuat Penilaian LNPT Tahun 2019

YBrs. Prof. Datuk Dr./Prof. Dr./Prof. Madya Dr./Dr./Tuan/Puan,     

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

02.     Berdasarkan kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007, Penilaian Prestasi merupakan sebahagian daripada sistem pengurusan personel yang penting yang boleh digunakan untuk membantu setiap pegawai meningkatkan prestasi kerja masing-masing.

03.     Selepas PYD melengkapkan borang LNPT masing-masing, semua PPP dan PPK yang telah dilantik seharusnya memulakan proses penilaian bagi melengkapkan proses dalam sistem penilaian prestasi kakitangan. Berikut merupakan ringkasan peranan PPP dan PPK;

Peranan PPP

 

Definisi;

Pegawai Atasan atau Penyelia yang terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan kerja atau yang mengawasi kerjanya.

 

  • PPP hendaklah menetapkan dan menentukan program tindakan dan rancangan kerja bagi bahagian/unit aktiviti dibawah tanggungjawabnya selaras dengan dasar, rancangan dan strategi Jabatan.
  • Hendaklah menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap aktiviti/projek.
  • PPP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan;
  • PPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja di pertengahan tahun dan pada akhir tahun.
  • Dikehendaki membuat penilaian, memberi ulasan dan perakuan yang sesuai serta memaklumkan prestasi setelah membincangkannya dengan PYD.

 

Peranan PPK

 

Definisi;

Pegawai atasan yang terdekat kepada Pegawai PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

 

  • PPK hendaklah memastikan PPP berbincang dengan PYD semasa menetapkan SKT.
  • PPK dikehendaki membuat penilaian prestasi PYD selepas PPP membuat penilaiannya.
  • Sekiranya terdapat perbezaan penilaian yang ketara, khususnya yang menyebabkan markah keseluruhan (purata) jatuh ke tahap yang tidak memuaskan (bawah 80%), PPK hendaklah menyatakan alasan perbezaan dan memaklumkan kepada PYD.

 

 

  1.     Sehubungan itu pihak YBrs. Prof. Datuk Dr./Prof. Dr./Prof. Madya Dr./Dr./Tuan/Puan, adalah diingatkan untuk melengkapkan proses penilaian tersebut sebelum atau pada 20 Februari 2020. Kegagalan berbuat demikian menyebabkan pergerakan gaji tahunan PYD tidak akan diproses, PYD tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat, PYD tidak layak pengesahan jawatan, PYD tidak layak dilanjutkan kontrak dan mempengaruhi urusan pencen serta lain-lain berkaitan perkhidmatan PYD.

Segala perhatian dan kerjasama  YBrs. Prof. Datuk Dr./Prof. Dr./Prof. Madya Dr./Dr./Tuan/Puan, amatlah diharapkan.

Pengumuman Daripada: Pusat Islam UMS

Subjek:  Permohonan Sumbangan Iftar (Berbuka Puasa) Sempena Sambutan Ihya’ Ramadan Peringkat Universiti Malaysia Sabah Bagi Tahun 2020m/1441h

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

  1. Sukacita dimaklumkan bahawa, Universiti Malaysia Sabah (UMS) melalui Pusat Islam UMS (PIUMS) akan mengadakan pelbagai aktiviti sepanjang bulan Ramadan sempena Sambutan Ihya’ Ramadan Peringkat UMS bagi tahun 2020M/1441H. Pusat Islam UMS akan mengadakan Program Iftar (Berbuka Puasa) untuk pelajar, kakitangan dan orang awam di Masjid UMS. Dianggarkan seramai 1000 jemaah akan menghadiri majlis iftar tersebut pada setiap hari dengan jumlah perbelanjaan dianggarkan sebanyak RM10,000.00 (RINGGIT MALAYSIA SEPULUH RIBU SAHAJA) sehari.

 

  1. Untuk makluman YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan Pusat Islam akan membuka 300 lot sumbangan bagi jamuan berbuka puasa kepada pelajar, kakitangan dan orang awam [satu lot sumbangan bersamaan dengan RM1,000.00 (RINGGIT MALAYSIA SERIBU SAHAJA)]. Sehubungan dengan itu, pihak kami mengalu-alukan sumbangan ikhlas daripada Jabatan/Fakulti/Pusat/Institut/Bahagian YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan berdasarkan sumbangan lot tersebut. Pelawaan ini juga terbuka kepada individu yang berminat untuk menyumbang berdasarkan jumlah lot tersebut di atas.

 

  1. Bersama-sama dengan surat ini, disertakan borang dan poster sumbangan iftar untuk rujukan dan tindakan YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan selanjutnya. Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini boleh menghubungi Ustaz Binik Majuril di talian 088-320000-sambungan 613866/HP: 019-8737704 atau Ustaz Yusri Sumin di talian 088-320000-sambungan 613864/HP: 010-5063481.

 

Kerjasama dan keprihatinan pihak YBhg. Datuk/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan berhubung perkara ini kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Semoga sumbangan ini akan mendapat keberkatan daripada Allah S.W.T. dan digandakan pahala sepanjang bulan Ramadan. Sekian.

 

مَنْ فَطَّرَ صَائِمًا كَانَ لَهُ مِثْلُ أَجْرِهِ غَيْرَ أَنَّهُ لاَ يَنْقُصُ مِنْ أَجْرِ الصَّائِمِ شَيْئًا

Siapa memberi makan orang yang berpuasa, maka baginya pahala seperti orang yang berpuasa tersebut, tanpa mengurangi pahala orang yang berpuasa itu sedikit pun juga.” HR. Tirmidzi no. 807, Ibnu Majah no. 1746, dan Ahmad 5/192