Penggunaan Ruangan Bangunan
Penggunaan Ruangan Bangunan
Smart Space
Bilik Mesyuarat Eksekutif (BME)
Bilik Mesyuarat Kualiti (BMK)
Anjung Circle
- Mengenai Perkhidmatan
- Syarat Permohonan
- Infografik Permohonan
- Borang Permohonan
- Soalan Lazim
- Hubungi Kami
Penggunaan Ruangan Bangunan
Isnin - Jumaat : 8.00 pagi hingga 5.00 petang
*Nota: Tempahan yang dibuat diluar waktu operasi akan disemak pada keesokan hari dan permohonan yang dibuat pada hari Sabtu/Ahad/Cuti Umum akan disemak pada hari waktu bekerja berikutnya.
Syarat-syarat Permohonan
Pelajar dan Kakitangan UMS hendaklah memastikan memenuhi syarat-syarat permohonan penggunaan ruang sebelum membuat sebarang tempahan. Permohonan yang gagal memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan tidak akan diluluskan.
Infografik Permohonan
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan telah menyediakan infografik tempahan untuk memudahkan proses tempahan ruangan berjalan dengan lancar.
Borang Permohonan
Sebarang tempahan selain daripada yang dinyatakan di atas tidak akan dilayan tanpa pengisian borang secara dalam talian. Link E-Tempahan Ruangan JHEP
Hal ini untuk mengumpul data penggunaan ruangan JHEP dengan teratur.Borang permohonan tempahan ruang boleh diakses melalui Kod QR yang berikut:
Soalan Lazim
1. Bagaimanakah cara untuk kemas kini permohonan tempahan ruang jika ada penukaran tarikh atau masa sekiranya maklumat permohonan telah di luluskan?
- Pemohon perlu menghubungi pegawai yang bertanggungjawab untuk membuat pindahan Tarikh atau masa permohonan.
- PYB akan membuat semakan Tarikh atau masa dan akan mengemaskini semula di dalam kalendar tempahan.
2. Berapa lama tempoh masa permohonan tempahan ruang perlu dibuat sebelum tarikh program/aktiviti?
7 hari bekerja sebelum tarikh program/aktiviti
3. Berapa lama masa yang diambil untuk proses kelulusan tempahan ruang?
7 hari bekerja
4. Bagaimanakah untuk mengetahui status permohonan (Lulus atau Tidak Lulus)
Keputusan melalui e-mel akan dihantar oleh PYB kepada pemohon selepas mendapat kelulusan Ketua Jabatan.