Sumber: bpa.ums.edu.my

• Jubah graduan, mortar board dan hood MESTILAH diserahkan kembali di lokasi berikut:

Tempat	: Pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik
Hari	: 2 Disember 2019 hingga dipulangkan (Waktu Pejabat sahaja)
Masa	: 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari : 2.30 petang hingga 4.30 petang

*Pakaian konvokesyen yang dipulangkan mestilah dalam keadaan baik dan lengkap.

Nota Penting:-
i. Pakaian konvokesyen hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 2 Disember 2019 (Isnin).
ii. Bermula 3 Disember 2019 (Selasa) denda akan dikenakan ke atas kelewatan pemulangan pakaian konvokesyen.
iii. Caj adalah berdasarkan kepada jumlah bilangan hari sehingga pakaian konvokesyen tersebut dipulangkan.

Hari pertama (3 Dis): RM 30.00 (One off) + RM 5.00 (caj kadar sehari) dan hari kedua dan seterusnya : RM5.00 sehari sehingga jubah dikembalikan

 

2. PENGAMBILAN SKROL & TRANSKRIP PELAJAR.

• Graduan boleh mengambil skrol/transkrip ijazah masing-masing sebaik sahaja sesi Konvokesyen selesai tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan seperti di bawah :

i. Menunjukkan resit bayaran konvokesyen.
ii. Pakaian konvokesyen telah diserahkan kembali dengan lengkap dan baik dan menunjukkan slip peminjaman dan pemulangan

 

3. MENGAMBIL SKROL DAN TRANSKRIP BAGI PIHAK ADALAH TIDAK DIGALAKKAN DEMI KESELAMATAN SKROL DAN TRANSKRIP.
i. Dalam keadaan yang tidak dapat dielakkan, pengambilan skrol dan transkrip bagi pihak sebaiknya hendaklah ditugaskan kepada saudara mara yang terdekat jika perlu.
       a. Wakil graduan hendaklah membawa bersama surat kuasa yang ditandatangani oleh graduan dengan menyatakan nama penuh dan
           nombor kad pengenalan wakil serta melampirkan salinan kad pengenalan dan kad pelajar graduan.

       b. Menjadi tanggungjawab graduan sendiri untuk memastikan butir-butir yang dikemukakan dalam surat kuasa adalah sama seperti dalam                      kad pengenalan dan kad pelajar. Skrol tidak akan dikeluarkan sekiranya butir-butir yang dikehendaki tidak lengkap.
        c. Seorang wakil hanya boleh mengambil skrol bagi pihak untuk tidak lebih dari dua orang graduan.

 

4. PROSEDUR SEKIRANYA GRADUAN TIDAK HADIR PADA MAJLIS KONVOKESYEN DAN INGIN MENDAPATKAN SKROL IJAZAH & TRANSKRIP.
Hendaklah mengemukakan Permohonan penghantaran Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik melalui POSLAJU kepada alamat berikut:

 

1.	Penolong Pendaftar (Unit Pengijazahan) Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 692117/691255/692115 Faks: 088-320090	Bagi graduan prasiswazah sepenuh masa sahaja
2.	Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian Pascasiswazah, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-321026 Faks: 088-320233	Bagi graduan pascasiswazah sahaja
3.	Penolong Pendaftar, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 611023/611024 Faks: 088-321372	Bagi graduan perubatan sahaja
4.	Pengarah Pusat Luar Universiti Malaysia Sabah Kota Kinabalu, Universiti Malaysia Sabah, Aras 1, Pusat Pengajian Pascasiswazah, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-314600/314601 Faks : 088-314606	Bagi graduan PLUMS sahaja
5.	Penolong Pendaftar Fakulti Psikologi dan Pendidikan, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400, Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-320000 samb. 8011 / 2509 Faks: 088-320101	Bagi graduan PPG & PKPBG sahaja
6.	Penolong Pendaftar Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400, Kota Kinabalu, Sabah	Bagi graduan diploma kejuruteraan (Oil & Gas)

 

Sila nyatakan dalam surat anda maklumat berikut:
a) Nama seperti dalam Kad Pengenalan
b) No. Kad Pengenalan
c) No. Pelajar / No. Matrik Pelajar
d) Program
e) Alamat Penuh
Sila sertakan PosLaju Prepaid Envelope (Poslaju National Courier) berwarna BIRU yang boleh dibeli daripada mana-mana pejabat pos di seluruh Malaysia dengan harga RM15.90

 

*Sila ambil perhatian bahawa pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, kelewatan, atau penghantaran ke alamat yang salah yang mungkin berlaku semasa penghantaran.

 

5. KESILAPAN MAKLUMAT DI DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK.

• Sebaik sahaja menerima skrol dan transkrip akademik, setiap graduan perlu menyemak dengan teliti untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Sekiranya terdapat kesilapan maklumat di dalam skrol atau transkrip akademik, ianya boleh diganti baharu dengan syarat kesilapan itu adalah berpunca dari pihak universiti dan dilaporkan secara bertulis dengan segera kepada Seksyen Konvokesyen & Rekod Pelajar, Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah.

 

6. KEHILANGAN SKROL IJAZAH.

• Polisi Universiti Malaysia Sabah telah menetapkan bahawa skrol cuma dikeluarkan sekali sahaja kepada graduan dan tidak lagi dikeluarkan untuk menggantikan Skrol yang hilang atau rosak. Oleh itu, para graduan dinasihatkan menyimpannya dengan baik dan selamat dan membuat salinan yang mencukupi. Sekiranya skrol hilang dan rosak, pihak kami hanya akan mengeluarkan surat pengesahan kehilangan skrol graduan.

 

Sumber: bpa.ums.edu.my

 

• Majlis Konvokesyen UMS Ke-20 akan diadakan di Dewan Canselor, Universiti Malaysia Sabah pada :

• Graduan boleh menyemak dari masa ke semasa mengenai sebarang maklumat Majlis Konvokesyen
• melalui laman web http://konvo.ums.edu.my/

• Graduan, sama ada yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak, wajib membayar yuran konvokesyen mengikut kadar RM185.00.
• Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen, boleh membayar yuran konvokesyen pada bila-bila masa (waktu bekerja) di Kaunter Pelanggan Bendahari, Blok Utara Bangunan Canselori atau secara online. Walau bagaimanapun, Skrol/Transkrip graduan hanya dikeluarkan selepas tamat sidang graduan dan segala yuran termasuk yuran graduan dan hutang tertunggak (jika ada) telah dijelaskan.
• Hutang pelajar boleh disemak melalui laman web https://konvo.ums.edu.my

3. KAD JEMPUTAN DAN PELEKAT KENDERAAN.

• Setiap graduan akan diberi satu kad jemputan untuk 3 orang tetamu bagi menghadiri Majlis Konvokesyen di Dewan Canselor. Kad jemputan tetamu akan diberikan semasa pendaftaran pengambilan jubah. Para tetamu yang tidak membawa kad jemputan tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan.
• Pelekat kenderaan akan diberikan semasa pendaftaran pinjaman jubah. Pelekat ini hendaklah dilekatkan di cermin hadapan kenderaan bagi tuan/puan yang menggunakan kenderaan sendiri.
• Pihak Universiti tidak bertanggungjawab di atas kehilangan kad jemputan yang telah diedarkan dan kad yang hilang tidak akan diganti.

4. TARIKH TAKLIMAT DAN RAPTAI GRADUAN.

• Sesi taklimat dan raptai graduan akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:

* Tertakluk kepada perubahan

5. PAKAIAN DAN RUPADIRI.

• Semua graduan yang menghadiri Majlis Konvokesyen dikehendaki berpakaian seperti berikut:

A. Lelaki :
i. Pakaian bersesuaian dengan majlis rasmi.
ii. Seluar panjang dan baju berlengan panjang yang menutup hingga ke leher (seluar jeans/pakaian sukan tidak dibenarkan).
iii. Graduan lelaki digalakkan memakai lounge suit berwarna gelap dan memakai tali leher.
iv. Kasut bertutup berwarna gelap (kasut sukan/selipar/sandal tidak dibenarkan).

B. Perempuan :
i. Pakaian bersesuaian dengan majlis rasmi.
ii. Baju/blaus berlengan panjang yang menutup hingga ke leher.
iii. Jika memakai skirt, hendaklah melepasi paras lutut.
iv. Graduan perempuan digalakkan memakai baju kurung (Warna bebas).
v. Kasut berwarna gelap (kasut sukan/selipar/sandal dan kasut yang berwarna terang (striking) tidak dibenarkan). Tidak digalakkan memakai kasut bertumit tinggi dan mempunyai tapak yang licin.
vi. Kenipisan dan reka bentuk pakaian hendaklah tidak menjolok mata.

Sila ambil perhatian, Majlis Konvokesyen adalah majlis rasmi. Graduan dinasihatkan supaya mematuhi peraturan pakaian seperti yang dinyatakan di atas.

SEKIRANYA GRADUAN TIDAK MEMATUHI PERATURAN PAKAIAN DAN RUPADIRI YANG
DITETAPKAN, PIHAK JAWATANKUASA PETUGAS KHAS / URUSETIA KONVOKESYEN
MEMPUNYAI KUASA UNTUK TIDAK MEMBENARKAN GRADUAN MENYERTAI MAJLIS
KONVOKESYEN.

6. PERATURAN DAN KOD BERPAKAIAN BAGI TETAMU GRADUAN.

• Ibubapa/tetamu (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun ke atas) hendaklah berpakaian rasmi seperti berikut :

A. Pakaian Tetamu Lelaki
i. Kebangsaan; atau
ii. Batik; atau
iii. Lounge Suit; atau
iv. Pakaian Rasmi yang sesuai (Seluar Jeans, seluar pendek dan kemeja-T tidak dibenarkan).
 

B. Pakaian Tetamu Wanita
i. Kebangsaan; atau
ii. Pakaian rasmi atau pakaian sopan (Pakaian gaun atau ‘skirt’ melebihi paras lutut, ‘blouse’ tanpa lengan, kemeja-T, seluar jeans dan seluar pendek adalah TIDAK DIBENARKAN).

• Tetamu graduan boleh memasuki Dewan Canselor melalui pintu-pintu yang telah ditetapkan oleh pegawai petugas.
• Tetamu digalakkan memakai pakaian yang bersesuian dengan keadaan Dewan Canselor yang dilengkapkan dengan penghawa dingin

7. PERATURAN LALULINTAS DAN TEMPAT LETAK KERETA GRADUAN.

•  Laluan Masuk Kenderaan Graduan, ibubapa/tetamu graduan Ke Dalam Kampus

i. Laluan masuk ke dalam kampus UMS bagi graduan dan ibubapa adalah melalui pintu masuk utama.

• Tempat Letak Kereta Graduan, Ibubapa/tetamu Graduan

i. Semua kenderaan graduan, ibubapa/tetamu graduan ditempatkan di tempat letak kereta Fakulti Kejuruteraan (FKJ) atau sekitarnya yang ditetapkan oleh Bahagian Keselamatan UMS. Sila ikut arahan daripada pengawal

8. GAMBAR KONVOKESYEN.

• Para graduan tidak dibenarkan untuk menggunakan kamera dan perakam video di dalam dewan semasa majlis berlangsung. Pengambilan gambar semasa Majlis Konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar yang dilantik oleh UMS.

9. MASALAH KESIHATAN (GRADUAN KURANG UPAYA/MENGANDUNG).

• Sekiranya graduan mengalami masalah kesihatan yang ketara dan bermasalah untuk beratur dan berjalan dalam perbarisan memasuki dewan seperti tidak boleh berjalan, graduan perempuan yang mengandung, perempuan yang baru lepas bersalin atau memakai kerusi roda, sila lapor kepada pegawai bertugas
• Sekiranya tetamu graduan adalah daripada golongan kurang upaya, mengalami masalah kesihatan atau mengandung, sila maklumkan lebih awal kepada petugas semasa pengambilan jubah di Dewan Kuliah Pusat

10. KEMUDAHAN LAIN – SURAU.

• Kemudahan surau disediakan di Bangunan Dewan Canselor bersebelahan Pejabat Pusat Kokurikulum dan Aras 1, Bangunan Anjung Siswa (Hal Ehwal Pelajar), bersebelahan dengan Bangunan Dewan Canselor.

11. SEBELUM GRADUAN MEMASUKI DEWAN

Sila patuhi perkara-perkara berikut sebelum graduan memasuki Dewan:

1. Graduan hendaklah berkumpul di Laman Graduan Dewan Canselor dan beratur mengikut program dan fakulti pada masa berikut:

Sidang pagi : 7.00 pagi

Sidang petang: 12.30 tengah hari

2. Graduan hendaklah memastikan sidang yang dihadiri adalah betul.

3. Jubah dan Hud dipakai kemas.

4. Graduan memakai pakaian mengikut etika berpakaian yang telah ditetapkan (Sila rujuk perkara 5 Pakaian dan Rupadiri).

5. Graduan tidak membawa bersama beg tangan, bunga, makanan dan minuman serta barang-barang lain yang tidak dibenarkan.

6. Telefon mudah alih berada dalam mod senyap (silent mode).

7. Graduan menggunakan tandas sebelum memasuki Dewan.

8. Graduan membawa bersama kad Alumni/ Touch n Go dan Kad pengenalan.

PERINGATAN: PENERIMA IJAZAH TIDAK BOLEH DIWAKILKAN OLEH ORANG LAIN SELAIN DARIPADA GRADUAN SENDIRI

12. DISIPLIN MAJLIS.

• Setiap graduan dan tetamu tidak dibenarkan melakukan perkara berikut semasa di dalam Dewan.

i. Menggunakan telefon bimbit sewaktu dalam Dewan.
ii. Membawa bunga dan beg tangan sewaktu berarak.
iii. Mengambil gambar atau perakam video di hadapan pentas.
iv. Membawa makanan dan minuman ke dalam Dewan.
v. Membuat bising.

13. HALANGAN MENGIKUTI SIDANG KONVOKESYEN DAN PENAHANAN SKROL & TRANSKRIP

• Pelajar yang masih berhutang dengan pihak Universiti Malaysia Sabah atau belum memulangkan buku Perpustakaan atau mempunyai saman/denda lalulintas atau barang-barang lain yang dipinjam dari mana-mana Fakulti/Bahagian di Universiti Malaysia Sabah diingatkan
• supaya menyelesaikan urusan dengan bahagian berkenaan dan melangsaikan hutang dengan segera.
• Sekiranya bayaran atau penyerahan telah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti serahan apabila mengambil jubah atau sewaktu menuntut skrol Ijazah dan transkrip. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan pelajar dihalang daripada mengikuti Sidang Konvokesyen dan skrol ijazah serta transkrip pelajar akan ditahan.

Sumber: bpa.ums.edu.my