PENGUMUMAN DARIPADA : JABATAN PENDAFTAR

SUBJEK : MAKLUMAN PERALIHAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU UNIVERSITI (SMBU)-PENTADBIRAN BAGI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

 
Sukacita dimaklumkan kepada seluruh warga Universiti Malaysia Sabah (UMS), selaras dengan transformasi ke arah Universiti Industri 4.0, maka UMS sedang membangunkan Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (SMBU) yang merangkumi semua komponen pengurusan pentadbiran UMS. SMBU-Pentadbiran adalah merupakan salah satu kluster di dalam SMBU dan akan menggantikan Sistem HR-Online sedia ada di UMS. SMBU-Pentadbiran (Rekod Peribadi) dijangka akan mula digunapakai mulai 01 Mac 2018 yang merangkumi maklumat-maklumat berikut:-
 
  1. Biodata
  2. Alamat
  3. Pendidikan
  4. Bahasa
  5. Badan Profesional
  6. Anugerah
  7. Paspot
  8. Lesen
  9. Akaun
  10. Kecacatan
  11. Permit Kerja
  12. Pengalaman Kerja
  13. Sejarah Perubatan
  14. Keluarga

 

Modul selain yang dinyatakan di atas masih kekal digunakan di Sistem HR-Online seperti permohonan cuti, LNPT, IDP, Klinik Panel, CVOnline, Penyambungan Kontrak dan pelekat kenderaan.
 
Bagi tujuan peralihan data sistem sedia ada  ke SMBU, pengemaskinian Rekod Peribadi akan disekat bermula pada 16 sehingga 28 Februari 2018.
 
Sebarang kemusykilan dan pertanyaan, bolehlah berhubung dengan kakitangan Unit ICT, Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar:
 
Mohd Azwan Bin Alleh
Pegawai Teknologi Maklumat
No Tel: 088-320000 samb. 1720
Emel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
 
Mohamad Hamizi Bin Mahmood
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
No Tel : 088-320000 samb. 1088
Emel   : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
 
Babbra George
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
No Tel : 088-320000 samb. 1044
Emel   : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
 
Sekian. Terima kasih
 

Pengumuman Daripada: Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Subjek: Penutupan Sistem I-Claim
 
Sukacita dimaklumkan kepada seluruh warga Universiti Malaysia Sabah (UMS), selaras dengan transformasi ke arah Universiti Industri 4.0, maka UMS sedang membangunkan Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (SMBU) yang dijangka akan mula digunapakai mulai 01 Mac 2018.
 
Bagi tujuan peralihan sistem sedia ada  ke SMBU, Sistem i-Claim akan ditutup untuk penyelenggaraan bermula pada 16 sehingga 18 Februari 2018.

PENGUMUMAN DARIPADA: JABATAN BENDAHARI UMS

SUBJEK: NOTIS MAKLUMAN KAEDAH PEMBAYARAN YURAN BULANAN MURID PML

 
  • JUMLAH YURAN BULANAN CAJ YURAN TASKA, TADIKA DAN DAYCARE DI PUSAT MINDA LESTARI YANG PERLU DIBAYAR BOLEH DIRUJUK MELALUI BIL PELAJAR DI DALAM SISTEM PML.
  • IBUBAPA ADALAH DINASIHATKAN UNTUK MEMBAYAR YURAN BULANAN FPX (FINANCIAL PROCESS EXPRESS)  KERANA MAKLUMAT BAYARAN AKAN DIKEMASKINI SECARA AUTOMATIK DALAM TEMPOH 24 JAM HARI BEKERJA BERIKUTNYA.
  • PROSES PENGESAHAN BAYARAN AKAN DIKEMASKINI SEBAIK SAHAJA PIHAK JABATAN BENDAHARI MENERIMA PENGESAHAN TERIMAAN BAYARAN DARIPADA PIHAK BANK.
  • BAGI BAYARAN YANG DIBUAT PADA HARI JUMAAT / CUTI HUJUNG MINGGU / CUTI UMUM, PENGESAHAN BAYARAN HANYA AKAN DIBUAT PADA HARI BEKERJA BERIKUTNYA.
  • IBUBAPA ADALAH TIDAK DIBENARKAN UNTUK MEMBUAT BAYARAN SECARA TUNAI DI KAUNTER JABATAN BENDAHARI, UMS.
  • YURAN BULANAN BAGI YURAN TASKA, TADIKA DAN DAYCARE AKAN DICAJ SECARA BULANAN MELALUI SISTEM KUTIPAN YURAN PML ATAS NAMA MURID DAN NOTIFIKASI AKAN DIHANTAR KE ALAMAT EMAIL IBUBAPA.
  • BIL BULANAN AKAN DIKELUARKAN 2 MINGGU LEBIH AWAL SEBELUM BULAN BERIKUTNYA (CONTOH: CAJ YURAN BAGI BULAN MAC 2018 AKAN DIKELUARKAN SELEWAT-LEWATNYA 2 MINGGU SEBELUM BULAN MAC)
  • PEMBAYARAN YURAN HENDAKLAH DIJELASKAN DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH INBOIS.
  • SEKIRANYA PEMBAYARAN YURAN TIDAK DAPAT DIJELASKAN MENGIKUT TEMPOH YANG DITETAPKAN, POTONGAN GAJI AKAN DIBUAT PADA BULAN YANG SAMA TANPA SEBARANG NOTIS KEPADA IBU/BAPA.
  • SILA BERHUBUNG DENGAN BAHAGIAN PENTADBIRAN PML DAN JABATAN BENDAHARI SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG PERTANYAAN BERKENAAN DENGAN CAJ YURAN BULANAN.